Comparo mi relación con la cita en la cita "prisa" con la del café; Pasaré por largos períodos sintiéndome nada más que energizado por mi bebida matutina, impermeable a las desventajas de demasiada cafeína. Luego, después de agregar lentamente una taza o dos a mi rutina matutina durante varios meses, me despertaré una mañana alojada contra una pared proverbial. Mi ansiedad está por las nubes, mi cerebro está al mismo tiempo disperso y brumoso, y me doy cuenta de que para recuperar la cordura, la única solución es volver a marcar una taza de café.
En la cultura millennial, avanzar a toda máquina es algo que se debe celebrar, pero ¿qué sucede cuando te quedas sin fuerzas? A menudo vemos la falta de productividad como un signo de pereza, pero en mi experiencia, generalmente surge de todo lo contrario: cuando he asumido demasiado durante demasiado tiempo.
Mi marca de agua más reciente para el estrés se produjo cuando, incluso después de tomar un descanso de dos semanas para las vacaciones, me sentí tan agotado, privado de sueño y atrasado en mi lista de tareas pendientes como siempre. No necesitaba un título en psicología para conectar los puntos entre mis sentimientos generalizados de agotamiento y mi incapacidad general para concentrarme en algo más avanzado que doblar la ropa (aunque examinar algunas investigaciones confirmó rápidamente mi hipótesis). Era hora de ese reinicio; la productividad equivalente a reducir a una taza de café. Eso significó Kondo -ing mi vida y alistar algunas herramientas organizativas básicas, probadas y verdaderas, y nuevas. Y, sobre todo, significaba sentirse muy cómodo con una palabra en particular.
01 de 04La técnica Pomodoro
Piense en ello como un entrenamiento HIIT para su cerebro: establece un temporizador durante 25 minutos, se concentra en una sola tarea durante esa duración y luego toma un descanso de cinco minutos (o un poco más después de haber completado un ciclo varias veces) ). Esta estrategia ha existido desde finales de los 80 y, en mi experiencia, es una forma segura de restablecer una mente con exceso de trabajo.
Para mí, la parte más difícil puede ser alejarse una vez transcurridos esos 25 minutos, especialmente si ha entrado bien, pero también es clave para evitar el agotamiento de la tarea una o dos horas más tarde. Me gusta obligarme a salir físicamente de la pantalla, ya sea para volver a llenar mi café o incluso salir unos minutos. Si estoy en casa, realizaré una tarea como vaciar el lavavajillas o cambiar mi ropa sucia; dedicarme a una tarea sin sentido es una excelente manera de duplicar mi productividad sin tener que cambiar de marcha en mi cerebro.
02 de 04Aplicaciones útiles
Algunas personas prefieren escribir notas y listas de verificación físicamente a lo largo del día. No soy una de esas personas, y tengo media docena de cuadernos medio usados esparcidos por todos los orificios de mi vida para demostrarlo. Así que cambié a mi computadora, y una vez que revisé mi aplicación de notas y un horrible lío de notas adhesivas virtuales (más sobre eso en un minuto), supe que era hora de llamar a algunos de los grandes bateadores.
Después de algunas investigaciones y encuestas a algunas de las personas altamente organizadas de mi vida, me decidí por dos aplicaciones en particular: Trello y Evernote. Ambos son programas de escritorio de gran capacidad (y gratuitos) con funcionalidades ligeramente diferentes y, como tales, los he encontrado útiles en diferentes áreas de mi vida.
- Evernote funciona principalmente como una base de datos de notas virtual. Mi problema con los cuadernos físicos siempre ha sido que prefiero mantener mis notas muy compartimentadas: necesito un cuaderno para las tareas del trabajo, otro para la lista de la compra y las cosas que hacer en casa, otro para la planificación financiera y uno más para llevar un diario. . Evernote se creó precisamente con este enigma en mente: puedes crear diferentes cuadernos en diferentes categorías, pero es fácil alternar entre todos ellos en una práctica barra lateral. También hay una buena cantidad de apoyo, en caso de que lo necesite: encontré que la plantilla de la aplicación para la planificación financiera, por ejemplo, es extremadamente útil para establecer mis objetivos para el próximo año. Para mis propósitos, encuentro que Evernote es una gran solución para estar al tanto de todas mis tareas en casa. Puedo registrar un plan de comidas, hacer un presupuesto para los comestibles y hacer una lista, todo en un solo lugar. O bien, podría crear un panel de estado de ánimo para algunas inspo de decoración del hogar a través de la integración de Pinterest de la aplicación y crear un presupuesto o una lista de tareas pendientes inspiradas en mis imágenes favoritas.
- Trello, por otro lado, funciona más como un organizador de proyectos. La aplicación puede formatear sus tareas como un calendario o un tablero de anuncios virtual de tareas pendientes; puede anidar una lista de verificación, registrar notas y asignar fechas de tareas, todo en una sola tarea. Lo encuentro más útil para tareas relacionadas con el trabajo, ya que me ayuda a organizar mis pensamientos y cronogramas en torno a diferentes proyectos.
Limpieza de la computadora
No puedo comenzar a expresar lo absolutamente satisfactorio que fue eliminar cada uno de los adhesivos que pueblan la pantalla de mi computadora: los restos de todo, desde las listas de Navidad del año pasado hasta el número VIN de mi automóvil. A continuación: me tomé un par de horas para reorganizar todos los archivos que abarrotan mi escritorio, mi carpeta de descargas y más. Es increíble lo mucho que un disco duro desordenado puede traducirse en un cerebro desordenado, y lo fácil que es pretender que solo porque todo está escondido en una sola pantalla, no es lo mismo que estar rodeado de desorden físico. ¡Miramos estas cosas todo el día!
04 de 04La palabra mágica
Dilo conmigo: “NO. NO. No. ”Como persona que siempre ha complacido a las personas, aprender a dejar de decir“ sí ”a todo probablemente ha sido el elemento más desafiante y, en última instancia, gratificante de esta revisión de estilo de vida.
De hecho, fue solo después de jugar con todas estas otras estrategias de productividad que me di cuenta de que es extremadamente difícil maniobrar un horario sobreempacado. Incluso después de organizar mi lista de tareas pendientes en media docena de formas, el gran volumen de todo en mi plato todavía era suficiente para revolverlo todo en mi cerebro, haciendo poco para mitigar mi estrés. Fue un caos organizado, pero caos de todos modos.
Comencé despejando al menos un día de fin de semana de cualquier obligación. Sin trabajo, sin recados … solo algo de tiempo para ir de excursión, llevar a mi perro al parque o simplemente comer verduras en el sofá sin ningún tipo de agenda. A partir de ahí, estoy tomando medidas en otros lugares: ya sea siendo más honesto sobre los proyectos que tengo tiempo para emprender en el trabajo, o sintiéndome menos culpable por decirle que no a un amigo durante la semana, porque sé que necesito unas horas. a mí mismo después de un día loco.
Un terapeuta me dijo una vez que una vez que supere la incomodidad inicial de establecer límites, me sorprendería lo rápido que se alineaban diferentes aspectos de mi vida: mis relaciones, mi carrera, mi autoestima general. Incluso si hemos estado hablando en el contexto de la reorganización en el sentido más literal, considere esto como un recordatorio amable de que ordenar su vida de energía no deseada es una de las cosas más productivas que puede hacer. Eso significa tomar un respiro regular de las pantallas de nuestra computadora y rodearnos de los amigos que nos ayudan a sentirnos más conectados a la tierra. Está trazando una línea cuando se trata de una agenda con overbooking y la gente inestable que impone planes a medias. En última instancia, se siente realmente cómodo con la idea de tener menos que hacer y tener más energía y concentración para hacerlo realmente bien. No es menos complicado, es mucho más eficiente.
No puedo dejar de presionar el botón de repetición, así que intenté dejar de fumar durante una semana
