Oh, ser más productivo. Es lo que todos queremos, ¿verdad? En cada oficina (y en cada círculo social), hay personas que simplemente parecen "hacerlo", y hacer más, más rápido que el resto. Salen del trabajo a tiempo; nunca se olvidan de recoger la tintorería; comienzan (y terminan) proyectos en el hogar, y de alguna manera todavía llegan al gimnasio todos los días. Aunque nos encanta odiarlos por estar tan encima de todo, queremos ser ellos, y siempre buscamos sus secretos de productividad. ¿Cómo hacen lo que hacen? Nos encargamos de responder a esa pregunta investigando un poco los hábitos principales de las personas altamente productivas. ¡Sigue desplazándote para inspirarte!
1. Priorizan la priorización
Las personas productivas saben que no importa cuán emocionante o aburrida sea una tarea, es irrelevante: la realidad del nivel de importancia de una tarea, no su preferencia por realizarla, es lo que determina su flujo de trabajo. La naturaleza inherente de la priorización es que las listas de tareas pendientes se crean y ordenan en función de la rapidez con la que se debe hacer algo, lo que suele estar determinado por plazos externos que escapan a nuestro control (especialmente en el mundo laboral). Si algo vence por la tarde, es más importante concentrarse en ello esa mañana que pasar una hora revisando correos electrónicos antiguos a los que ha querido responder y que realmente le gustaría dejar su plato, pero eso no está realmente vinculado a una fecha límite estricta ese día.
Claro, se sentiría genial sacar los viejos correos electrónicos sin respuesta de su plato, y francamente preferiría hacer eso que el trabajo duro que necesita hacer, pero esa mañana no es el momento para comenzar cuando tiene un real, fecha límite urgente para algo más pendiente. Cada día hay un número limitado de horas, y las personas productivas saben que deben priorizar sin piedad lo que es necesario hacer.
Las personas que procrastinan, por otro lado, hacen más o menos exactamente lo contrario: incluso si / cuando algo es técnicamente más importante, y debe entregarse antes que, digamos, limpiar su habitación u organizar su armario de zapatos, dedicarán tiempo a hacer menos ”. inmediatamente ”cosas importantes para posponer el tener que empezar lo que, en última instancia, es una prioridad mayor. Lo que genera estrés e ineficiencias.
Por la mañana, intente hacer una lista de las cosas más esenciales que deben completarse ese día, en orden de importancia, no de preferencia.
2. No se limitan a fijar metas, sino que asignan plazos
Un objetivo sin una línea de tiempo es como una receta sin ingredientes. Es genial establecerse metas para usted mismo, pero deben desglosarse y asignarse plazos para los diversos elementos de acción involucrados (como pasos en una receta) o la meta parecerá insuperable desde el principio y no tendrá ninguna urgencia adjunta. eso. Con una línea de tiempo, se sentirá menos perdido y abrumado, y más motivado para evitar distracciones mientras mantiene sus ojos en el premio.
3. Establecen límites
Quemar la vela en ambos extremos siempre conduce, en última instancia, a un agotamiento en el que eres lo opuesto a ser productivo. Es por eso que las personas productivas establecen límites a los que se adhieren. Abandonan el perfeccionismo a diario, respetando el principio esencial de la productividad de que, a veces (si no todo el tiempo), las cosas solo deben hacerse (en lugar de ser perfectas). Al hacerlo, evitan las trampas obsesivas del tiempo, del tipo en el que te das cuenta, después de que es demasiado tarde, de que has pasado horas en una propuesta (y tal vez incluso te saltaste la cena o comprometiste el sueño). Las personas productivas miran el reloj y se dicen a sí mismas: "Esto debe estar listo para las 6 p.m.", y luego trabajan lo más rápido y más duro para hacerlo, sea o no el trabajo más perfecto que hayan realizado. Trabajan en sprints y empujes que tienen paradas difíciles (es decir, "haré todo lo que pueda en esta propuesta en esta hora"), para evitar agotarse en cualquier tarea o proyecto (o el trabajo y la vida en general).
4. Ellos controlan la tecnología, no al revés
Las personas productivas comprenden que es contraproducente ser esclavo de la tecnología. No solo siempre habrá algo nuevo y emocionante de ver, sino que las redes sociales también pueden ser una pérdida de tiempo incluso para aquellos con más fuerza de voluntad. Con un tiempo limitado en un día, simplemente no hay tiempo para salir de un aturdimiento en el que involuntariamente pasaste una hora en Facebook. Las personas productivas reservan bloques de tiempo (con tiempos finales claros y difíciles) para revisar y responder correos electrónicos, o ponerse al día con su feed de Facebook, y luego se alejan de la tecnología para que no tenga el poder de robarles el tiempo a escondidas.
5. Toman descansos estratégicamente
Muchas personas productivas se obligan a tomar un descanso, aunque sea de tres a cinco minutos, cada 90 minutos aproximadamente. Evita que se enreden demasiado en las malas hierbas de una cosa y proporciona un cambio de enfoque rápido, un respiro saludable para el cerebro y el cuerpo. Levántese, estírese, vaya a buscar un poco de agua (o vuelva a llenar su taza de café), luego siéntese y vuelva a tomarla. Es posible que descubra que es mucho más productivo que cuando se sienta durante períodos prolongados de tiempo solo para dejar que su mente divague y se entretenga en cosas como, oh ya sabes, Instagram.
6. No realizan múltiples tareas
Incluso con prioridades en competencia, las personas altamente productivas se enfocan en hacer una cosa a la vez realmente bien, no en alternar entre cuatro cosas a la vez. El trabajo con un solo enfoque también es la mejor manera de ganar impulso y celebrar los pequeños éxitos. Cuando ha hecho una cosa de principio a fin, se siente realizado e impulsado a abordar la siguiente cosa, también de principio a fin. Por otro lado, cuando trabajas en cuatro cosas a la vez, nunca cosechas la recompensa mental y la satisfacción de haber completado algo por completo, y también es más probable que cometas errores y olvides cosas a medida que tu cerebro va y viene. entre múltiples áreas.
7. Hacen del sueño una máxima prioridad
No dormir lo suficiente es un saboteador garantizado de la productividad. El día después de dormir menos de siete horas por noche (y mucho menos noches consecutivas con menos de siete horas de sueño), eres más lento, menos concentrado y menos motivado. Los estudios han demostrado que incluso si cree y piensa que es "igual de productivo" después de una noche de sueño insuficiente, las medidas objetivas de la actividad cerebral y la productividad muestran que no lo es. Los seres humanos son jueces terribles de su propia capacidad para realizar tareas cognitivas con poco sueño y sobrestiman lo capaces que son cuando corren con poco sueño.
Las personas productivas saben que dormir el mínimo requerido de siete horas por noche no es un lujo, ni una opción, sino una necesidad para vivir una vida óptimamente productiva. Con esto en mente, organizan sus días y priorizan su trabajo en torno a meterse en la cama y despertarse a una hora constante, para que sus mentes y cuerpos funcionen al máximo de su capacidad.
